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Actuellement, les événements d'exposition sont devenus l'outil le plus efficace pour le marketing d'entreprise dans une grande variété d'industries.
Organisateur, exposant et visiteur - chacun souhaite obtenir un certain résultat de l'événement.
L'objectif principal de l'organisateur est d'augmenter le statut de l' événement, principalement en créant l'environnement d'information et de communication optimal, ainsi que les conditions les plus confortables pour le travail efficace des exposants.
L'exposant souhaite élargir sa clientèle, présenter ses produits et services et surtout augmenter ses ventes.
Il est important pour le visiteur d'obtenir le maximum d'informations sur les produits et technologies qui l'intéressent; évaluer les tendances du marché; éventuellement trouver / sélectionner des fournisseurs ou des entrepreneurs.
Les problèmes:
L'organisateur n'a pas la possibilité de recevoir des informations et d'analyser les itinéraires et les intérêts des visiteurs dans le cadre de l'événement d'exposition. À la fin de l'événement, les organisateurs doivent traiter manuellement des milliers de questionnaires papier afin d'obtenir au moins une sorte d'informations marketing. Il est également difficile d'organiser le contrôle et la restriction de l'accès aux zones VIP , aux conférences, séminaires, présentations «fermées».
Le visiteur, chargé de documents, de brochures publicitaires et d'échantillons de produits, ne pourra pas toujours se souvenir de quoi et où il était intéressé et comment trouver les informations nécessaires dans les vieux papiers qu'il a reçus. Souvent, le visiteur n'est même pas en mesure de parler avec les représentants de l'exposant en raison de leur emploi.
Les exposants sont obligés de conserver le plus d'employés possibles afin de ne pas rater une contrepartie potentielle; traiter manuellement les questionnaires et les questionnaires, collecter les cartes de visite et faire des efforts pour que rien de tout cela ne soit perdu ou endommagé. Et à la fin de l'événement, des dizaines d'heures de travail sont consacrées au traitement et à l'organisation des contacts.
Dans les conditions actuelles, l'échange d'informations entre les participants, les exposants et les organisateurs sont associés à d'énormes coûts de main-d'œuvre et disposent d'une réserve importante pour accroître l'efficacité.
Des terminaux électroniques spéciaux installés dans les halls d'exposition et sur les stands des exposants permettront un échange et un stockage efficace des informations. En attachant votre badge Expodat ou votre billet Expodat au terminal du stand de l'exposant et en choisissant les éléments de menu nécessaires, le visiteur peut laisser une demande pour toute information sur les produits présentés. L'exposant reçoit les coordonnées et ce qui a intéressé exactement ce visiteur sur le stand. L'accès à l'information pour tous les participants à l'événement est organisé sur le portail de votre compte.